プライバシーポリシー

株式会社桂田モータース(以下「当社」といいます。)は、情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な社会的責務と考えています。お客様から明示された特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)について下記のとおり取り扱うものとし、皆様に安心して利用していただけるコンテンツづくりに努めてまいります。

適用範囲

プライバシーポリシーは、お客様がカツラダモータースグループ(以下、当グループ)での提供するサービス・商品をご利用されるときに適用されます。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。

  • お客さまが保有される車両の定期点検、車検及び車両販売、物販や損害保険のご案内などのお知らせを郵便、電話、Eメール、その他の方法でお知らせいたします。

  • 当グループが主催、または協賛する催し、新規事業などその事業内容のお知らせを、郵便、電話、Eメール、その他の方法でお知らせいたします。

  • 当グループが、顧客満足度、店舗運営改善、商品購買動向、商品開発、店舗出店などの調査目的の為に市場調査(アンケート)をご依頼し、お客様 より収集いたします。なお、市場調査(アンケート)の結果については個人が特定できないように編集し、一般に公表することがあります。

  • 商品や有料サービスの料金を決済する場合に、金融機関(銀行、クレジット会社、ローン会社など)、保険会社(損害保険会社など)との間で、金融機関の口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認するため、個人情報の交換を行うことがあります。

  • 懸賞企画などのキャンペーンに応募されたお客様に、当選商品の発送業務等のため、当キャンペーンにかかわる業務提携先に提供することがあります。

  • 整備不具合、販売した商品の不都合、商品取り付けの不具合などにより、お客様もしくは他の人の生命・身体・財産に損害を与える恐れがある場合、緊急のご連絡をするために利用します。

  • 問い合わせ、依頼等への対応

個人情報の取得

お客様の個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

第三者への開示・提供

当グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。

  • お客様ご本人の同意がある場合

  • 法令に基づき開示、提供を求められた場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

  • 下記に該当する場合

    • 第三者への提供を利用目的とすること
    • 第三者に提供される個人データの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、の情報を本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
  • 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合

共同利用

当グループはお客さまの利便を高め、総合的なサービスを提供するために、利用目的の範囲内でお客様からお預かりした個人情報を当グループ各社で共同利用いたします。 〔共同して利用する者の範囲〕 カツラダモータースグループ各社 〔共同して利用する個人情報の項目〕 お客さまの氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、勤務先(会社名、所属部課、住所、電話番号、FAX番号)、送付先住所、お客さまが保有されている車両情報、車両保険情報、任意保険情報、クレジット番号、クレジットカード有効期間など

業務の委託

当グループは、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

個人情報の管理について

お客様の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について

当グループの保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて(1)開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。 ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当グループの業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがございます。

  • 開示について回答いたします。

  • 訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います。

  • 利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

個人情報セキュリティについて

当社の情報資産の取扱い、安全対策の実施、各種業務契約の締結、社内管理体制についての統一方針を定め、当社業務に従事する全ての者が適正な運用・管理を行うことにより、情報セキュリティレベルの維持・管理・向上、並びに個人情報の保護及び安全管理の徹底を図ります。 情報資産を適正管理するため、重要度・影響度に応じて分類し、正当な権限に基づき、情報資産の閲覧を制限しています。情報資産に対する安全対策等は「IT機器設備等管理規程」及び「ネットワーク管理規程」に定めており、個人情報・信用情報への不正アクセス、情報の漏えい、滅失、毀損、盗用等に対して、合理的な技術的施策をとることにより、危険防止に努め、個人情報・信用情報を業務目的の達成に必要な範囲でのみ使用することにしています。

WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて

株式会社桂田モータース(以下、当社という)が運営するWEBサイトでは、アクセスされるお客様の個人情報について、当社及加盟法人及び各加盟店(以下、当グループという)が定める「プライバシーポリシー」に基づき、適切な管理に努めてまいります。 なお、WEBサイト固有の個人情報保護の取扱いにつきましては、以下のとおりです。

このプライバシー保護の考え方は、当ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについてご説明しており、当ウェブサイトをご利用いただいたお客様は、 内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものと見做します。当社はプライバシー保護の内容をいつでも変更することができるものとし、 お客様は現行のプライバシーポリシーにご同意いただいたものとさせていただきます。

  • 【適用範囲】

    プライバシーポリシーは、お客様が当ウェブサイトを利用しているときに適用され、それ以外のドメインの異なるサイト、 他社が運営するサイトには適用されません。それぞれのサイトにアクセスされる際はそれぞれ独自のプライバシー保護に関する声明内容を確認される事をお勧めします。

  • 【セキュリティー】

    お客様から個人情報をご提供頂く際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、 暗号化技術であるSSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、 安全性を確保しております。また、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、 ファイアウォール設置・コンピュータウイルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じ、お客様の個人情報の安全確保に努めております。

  • 【Cookieについて】

    当該サイトには、お客様が当社Webページをご利用頂く時に、より便利に利用していただけるよう「Cookie」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。 「Cookie」とは、お客様のパソコンに当該サイトへのアクセスがあったことを識別するための情報を記録し、再度お客様からアクセスがあった際にお客様のコンピュータであることを識別することにより、 当社Webページをスムーズにご利用いただけるようにする技術で、以下のような目的で利用します。

    • お客様がログインされるとき、ユーザーIDを保持することにより、お客様の入力を省力化するため
    • お客様の購入されるサービス、商品を特定するため
    • お客様ごとに最適化したサービスをご利用頂くため
    • アフィリエイトプログラムのパートナーサイトからのご注文を特定し、適切なロイヤリティを支払うため。

    なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してCookieの機能を無効にすることができます。その結果、当社のWebページに限らず、Cookieを利用しているWebページのサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

株式会社桂田モータース 代表取締役社長 桂田 稔

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